Toevoegen aan agenda

donderdag 19 sep 2024

Outlook / iCAL (ICS) Google Calendar
Outlook-experttraining
Nu inschrijven

Outlook-expert

Duur: 1 dag   |   Max. 12 deelnemers   |   Beoordeeld met een: 


Haal alles uit Outlook en werk nog efficiënter 

Je werkt al intensief met Outlook en beheerst de basisvaardigheden (*). Je wilt nu ook de fijne kneepjes ervan leren kennen. Verder ben je nieuwsgierig naar welke werkwijze meer efficiency en handigheid kan toevoegen aan jouw dagelijkse Outlook-routines.

Wat je leert

Deze eendaagse klassikale experttraining biedt jou de gouden tips om slimmer te werken met Outlook en de vele, vaak onbekende functies optimaal en efficiënt te benutten.

We besteden aandacht aan onbekende en handige functies, waardoor je sneller e-mail afhandelt, vergaderingen en afspraken plant, contactpersonen en takenlijsten bijhoudt en uitgebreid kunt zoeken en vinden. Je werkt tijdens deze eendaagse klassikale training met een pc en krijgt de tijd om te oefenen met de stof.

Na deze opleiding

  • Ga je op een gestructureerde manier om met veel e-mails en volle agenda’s
  • Handel je sneller e-mails van jezelf en van jouw manager af
  • Werk je met diverse weergaven; met één klik heb je jouw optionele afspraken onder elkaar
  • Werk je met categorieën en automatische kleurweergave in de agenda
  • Gebruik je de geavanceerde zoekfunctie optimaal

(*) Deze basisvaardigheden zijn nodig om aan de training mee te kunnen doen:

  • Mail: maken, verzenden, antwoorden, bijlagen toevoegen
  • Agenda: afspraken maken, deelnemers uitnodigen, planning assistant gebruiken, weergave agenda gebruiken
  • Contactpersonen: maken en gebruiken
  • Taken: maken en gebruiken
  • Overige: mappen maken in postvak, zoeken, instellingen en opties in Outlook



    Outlook-expert: programma



    Belangrijkste onderwerpen

    • Structuur aanbrengen in grote hoeveelheden e-mails 
    • Mailboxindeling 
    • Terugkeerpatronen 
    • Afspraken automatisch kleuren 
    • Zoeken van beschikbare tijden voor vergaderingen 
    • Outlook en OneNote aan elkaar koppelen 
    • Overzicht houden in je acties met op maat gemaakte weergaven 
    • Outlook-taken en -contactpersonen

     

    Programma

    09:00 - 09:30Ontvangst met koffie en thee
    09:30 - 12:30Ochtendprogramma
    • Introductie: slimmer e-mailen met Outlook
    • Postbus efficiënt en effectief indelen, timemanagementprincipes in Outlook
    • De slimste tips en tricks in de mailbox, zoals slepen, complexe regels en snelle stappen
    • Sorteren, groeperen en geavanceerd zoeken
    • Mogelijkheden en beperkingen van het werken met (kleur)categorieën en de opvolgvlag
    • De keuze tussen taken, agenda-afspraken en e-mailacties
    • Slimme instellingen aan- of juist uitzetten zoals Postvak met prioriteit
    • Standaardteksten of -woorden snel gebruiken in Outlook
    12:30 - 13:30Lunch
    13:30 - 16:30Middagprogramma
    • Het werken met automatisch kleuren van afspraken; dus 'reistijd' wordt automatisch geel
    • Weergaven aanpassen; zelf geavanceerde bruikbare weergaven maken
    • Datumprikkerin Outlook: voorlopige en definitieve afspraken plannen en uitnodigingen versturen
    • Slim omgaan met herhalende afspraken met en zonderterugkeerpatroon
    • Herinneringen instellen en visualiseren
    • Visitekaartjes en telefoonnotities snel maken
    • Snel onderdelen voor efficiency en volledige informatie
    Ed Hartskeerl
    Ed Hartskeerl
    Ed Hartskeerl is een enthousiaste, gedreven trainer en gespecialiseerd in eindgebruikerstrainingen in het volledige MS Office-pakket, specifiek ook voor managementondersteuners. Door zijn uitgebreide kennis, enthousiasme en jarenlange ervaring worden zijn trainingen zowel door beginnende als ervaren gebruikers als zeer nuttig en meteen toepasbaar beoordeeld.

    Outlook-expert: informatie

    Duur: 1 dag   |   Max. 12 deelnemers   |   Beoordeeld met een:


    Let op! 

    • Bij deze training kan je gebruik maken van de laptop in de trainingsruimte.
      Het is niet verplicht om een eigen laptop mee te nemen.
    • Bij deze training dien je de basisvaardigheden van Outlook te beheersen
      (zie tabblad algemeen voor een overzicht van de basisvaardigheden)


    Wanneer vindt Outlook-expert plaats? 


    Wat zijn de deelnamekosten voor Outlook-expert?

    • Regulier tarief: 769,-* per deelnemer
    • Prijs abonnees: 715,-* per deelnemer
    • Regulier tarief met boekenpakket: 969,- per deelnemer
    • Prijs abonnees met boekenpakket: 915,-* per deelnemer

    * Prijzen zijn exclusief 21% btw. Nog geen abonnee? Je wordt al abonnee van Management Support vanaf €13,80,- per maand. Maak één maand gratis kennis en bekijk alle voordelen als abonnee.Bekijk de abonnee opties


    Voor wie is deze opleiding? 

    Deze opleiding is bedoeld voor (directie)secretaresses, managementassistenten, personal assistants, projectassistenten en officemanagers die de basisvaardigheden van Outlook beheersen (zie tabblad Algemeen voor een overzicht van basisvaardigheden).


    Deze opleiding is ook incompany mogelijk

    Met een incompany-opleiding is het mogelijk om de opleiding voor (een deel van) het bedrijf of team te organiseren. Hét grote voordeel van een incompanytraining is de mogelijkheid om deze op maat te maken voor jullie situatie. We kunnen een bestaande training aanpassen of een compleet op maat gemaakt programma ontwikkelen.
    Lees meer over Incompany mogelijkheden

     

    Heb je vragen?

    • Bekijk de FAQ pagina voor de meest gestelde vragen
    • Voor vragen over de afhandeling van je inschrijving of inhoudelijke vragen kan je contact opnemen via inschrijven@vmnmedia.nl. Of bel met onze klantenservice 088-5840 888 (werkdagen van 08:30 - 17:00 uur).


    Boekenpakket

    Profiteer optimaal van onze opleidingen met een aanvullend boekenpakket. Dit pakket is weliswaar geen onderdeel van deze specifieke opleiding, maar wel een algemene verdieping, samengesteld op basis van hoogleraren en experts die spreken tijdens onze verschillende opleidingen:

    • Teaming - Hans van der Loo & Patrick Davidson
    • BoekenpakketVerandermanagement voor de toekomst - Jo Vincken
    • Society 4.0 - Bob de Wit (Nederlandstalig)
    • Het Corporate Brein - Kilian Wawoe
    • Het grote gesprekkenboek - Jacco van den Berg

    *Het boekenpakket wordt op de eerste dag van de opleiding besteld en naar het bij ons bekende factuuradres verstuurd.. Geef je keuze aan bij je aanmelding.

     

    Wat zijn de voorwaarden?

    Op alle aanbiedingen en overeenkomsten van Vakmedianet bv zijn van toepassing de Algemene Voorwaarden van Vakmedianet bv, gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te 's-Gravenhage op 24 januari 2014 onder depotnummer 5/2014. Een exemplaar van deze voorwaarden vind je hier.

    • Annuleringsvoorwaarden
      Jouw inschrijving is alleen schriftelijk te annuleren. Je kan tot uiterlijk vier weken voor de opleiding kosteloos annuleren. In geval van annulering na vier tot twee weken voor aanvang van de opleiding ben je 25% van het inschrijfgeld inclusief het horeca-arrangement (indien van toepassing) verschuldigd. Meld je jezelf binnen twee weken voor aanvang af, of ben je afwezig zonder annulering? Dan zijn we helaas genoodzaakt het volledige inschrijfbedrag inclusief het horeca-arrangement (indien van toepassing) te berekenen. Je kan bij verhindering natuurlijk altijd een vervanger van jouw inschrijving gebruik laten maken. Annuleringen of plaatsvervangers kan je doorgeven via inschrijven@vmnmedia.nl.

    • Verhindering
      Ben je verhinderd maar wil je op een ander moment deelnemen? Neem dan contact op met onze klantenservice via inschrijven@vmnmedia.nl om de mogelijkheden te bespreken.

    Waar vindt de Outlook-expert training plaats?

    Adres

    Aristo meeting center Utrecht Lunetten
    Brennerbaan 150
    3524 BN Utrecht

    Meer informatie over de locatie

     

    Bereikbaarheid

    • Openbaar vervoer
      Aristo Utrecht Lunetten ligt naast het NS-station Utrecht Lunetten en naast station en is daarom uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
    • TIP: Extra routebeschrijving
      Meer informatie over de routebeschrijving voor het openbaar vervoer & de route naar de parkeergarage vind je hier.
    • Parkeren
      Kom je met de auto? Aristo beschikt over een eigen parkeerplaats. De tarieven vind je hier.

    Management Support Academy | Aristo meeting center Utrecht Lunetten

     

     

    Meer informatie over deze opleiding

    Online registreren voor het event.