Vanaf € 584,10

Utrecht

Samenwerken in Outlook op het secretariaat 

De kunst van het slim samenwerken met of zonder gedeelde mailbox.

De meeste managementondersteuners en secretariaten werken samen in Outlook. In deze training maak je kennis met alle relevante mogelijkheden om slim samen te werken in Outlook.

  • Eendaags
  • Utrecht
  • Outlook
Deel dit

Deelnemers beoordelen deze opleiding met een:

star star star star star
9.0

Schrijf je nu in!

  • 6 juni 2019 BCN Utrecht CS Utrecht
    € 629,10
    (excl. BTW)
    Reguliere prijs incl. 10% korting - 6 juni 2019 - Samenwerken in Outlook op het secretariaat
    € 584,10
    (excl. BTW)
    Prijs voor abonnees incl. 10% korting - 6 juni 2019 - Samenwerken in Outlook op het secretariaat
  • 10 december 2019 BCN Utrecht CS Utrecht
    € 699,00
    (excl. BTW)
    Reguliere prijs - 10 december 2019 - Samenwerken in Outlook op het secretariaat 
    € 629,10
    (excl. BTW)
    Reguliere prijs incl. 10% korting - 10 december 2019 - Samenwerken in Outlook op het secretariaat
    € 584,10
    (excl. BTW)
    Prijs voor abonnees incl. 10% korting - 10 december 2019 - Samenwerken in Outlook op het secretariaat

Omschrijving Samenwerken in Outlook op het secretariaat 

De meeste managementondersteuners en secretariaten werken samen in Outlook. De werkwijzen zijn vaak erg verschillend, meestal vanzelf ontstaan en niet altijd efficiënt. Zonde, want samenwerken in Outlook heeft voor iedereen grote voordelen én bespaart veel tijd. In deze training maak je kennis met alle relevante mogelijkheden om slim samen te werken in Outlook.

Van secretariaatsmailbox, samen met je (duo)collega of team, tot de mailbox en agenda's van de managers. Er zijn veel manieren om in Outlook samen te werken. Maar werken jullie ook écht samen? Kan jij naadloos de acties van collega's overnemen zonder elkaar een cc-bericht te sturen of uitgebreide overdrachtsdocumenten te maken? Is er een duidelijk actieoverzicht van jouw manager met de stand van zaken? Tijdens deze training ga je meteen oefenen en er is ruimte om de meest optimale werkwijze met elkaar te bespreken. Je werkt met een pc in een testomgeving. Het is uiteraard toegestaan je eigen laptop mee te nemen om direct te oefenen in je eigen omgeving.

  • Gestructureerde methodieken in Outlook

  • Slimme methoden om samen te werken

  • Alles omtrent een gedeelde mailbox

  • Werkwijze die je kunt hanteren op de werkvloer

Programma

  • Dag 1

    • 09:00 - 12:00 Introductie; samenwerken is tijd besparen

      Slimme methoden voor samenwerken; een efficiënte structuur en indeling

      Optimaal gebruik van de secretariaatsmailbox; werk vanuit klantwaarde

      Werken met een gezamenlijke actielijst, met en zonder Outlook-taken

      Voor- en nadelen van de diverse methoden; wat werkt voor jou/jullie?

      Complexe regels en snelle stappen die jou gaan helpen
    • 12:30 - 17:00 De meest gewaardeerde werkwijze voor samenwerken in de mailbox van jouw manager

      Het maken van de perfecte weergave van de stand van zaken rondom acties en e-mail

      Het opzetten van een gedeelde contactpersonenmap; vervang de Excel-sheet door contactpersonen

      Een concrete werkwijze voor efficiënte samenwerking

      Afsluiting

Wat je moet weten over deze opleiding

Van secretariaatsmailbox, samen met je (duo)collega of team, tot de mailbox en agenda's van de managers. Er zijn veel manieren om in Outlook samen te werken. Maar werken jullie ook écht samen? Kan jij naadloos de acties van collega's overnemen zonder elkaar een cc-bericht te sturen of uitgebreide overdrachtsdocumenten te maken? Is er een duidelijk actieoverzicht van jouw manager met de stand van zaken? Tijdens deze training ga je meteen oefenen en er is ruimte om de meest optimale werkwijze met elkaar te bespreken. Je werkt met een pc in een testomgeving. Het is uiteraard toegestaan je eigen laptop mee te nemen om direct te oefenen in je eigen omgeving.

  • Wat leer je?

    • Gestructureerde methodieken om samen te werken; wat werkt voor jou optimaal?
    • Efficiënt samenwerken in een gedeelde (functionele) mailbox en/of met jouw manager
    • Het opzetten van een gedeelde mailbox, gedeelde contactpersonen, gedeelde taken
    • Een duidelijk, compleet en overdraagbaar overzicht van alle acties zonder tijdsverlies bij o.a. ziekte of afwezigheid
    • Een (uniforme) werkwijze met een hogere kwaliteit, continuïteit en klantwaarde als resultaat
  • Voor wie?

    Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, managementassistenten, personal assistants, projectassistenten en officemanagers.

  • Voorkennis

    Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig.

  • Studiemateriaal

    Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.

  • Liever maatwerk?

    Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany.

  • Ed Hartskeerl
    Beter werken met Office

    Ed Hartskeerl is een enthousiaste, gedreven trainer en gespecialiseerd in eindgebruikerstrainingen in het volledige MS Office-pakket, specifiek ook voor managementondersteuners.

    Door zijn uitgebreide kennis, enthousiasme en jarenlange ervaring worden zijn trainingen zowel door beginnende als ervaren gebruikers als zeer nuttig en meteen toepasbaar beoordeeld. Cursisten gaan na afloop met veel plezier en nieuwe inzichten aan de slag om nóg meer uit Office te halen.

Persoonlijke informatie